Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Der Gemeindeverband Mitte sucht für die Kath. Kirchengemeinde St. Johannes Bapt. Neheim und Voßwinkel zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Es handelt sich um eine bis zum 28.02.2025 befristete Teilzeitstelle (Krankheitsvertretung) mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 18-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel vereinbart werden. Je nach dienstlichen Erfordernissen müsste ggf. gelegentlich auch eine Tätigkeit in den Nachmittagsstunden eingerichtet werden.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
• Ansprechperson für Besucher/innen und Gäste des Zentralbüros sowie für vertrauliche Gespräche in Konfliktsituationen
• Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
• Situationsbedingte Unterstützung nach Absprache auch für das pastorale Personal wie auch für die Gremien und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine inkl. Erstellung der Nutzungsverträge
• Selbstständige Bearbeitung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
• Mitwirkung bei der Buchhaltung und der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

Ihr Profil:

• freundlich, zuverlässig, flexibel, diskret und verantwortungsbewusst
• Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
• abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmitteln (Telefon/E-Mail)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
• Führerschein der Klasse B, sowie ein eigenes Fahrzeug
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Unser Angebot:

• ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem außerordentlichen Umfeld
• eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine Zusatzversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online bis zum 19.06.2024.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Vera Schneider unter 0291 9916-8264 gerne zur Verfügung.

Bei allen weiteren Fragen steht Ihnen Ann-Christin Lemke unter der Telefonnummer 02932 90085-05 gerne zur Verfügung.

Katholische Kirchengemeinde
St. Johannes Bapt. Neheim und Voßwinkel
Hauptstr. 11
59755 Arnsberg