Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als

Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche)

Schwerpunkt: Service

Ihre Aufgaben:

• In unserer Niederlassung Köln unterstützen Sie unseren Bereichsleiter sowie die Projektleiter unseres Geschäftsbereiches Service durch die kaufmännische Sachbearbeitung sowie die allgemeine Büroorganisation mit Geschick, Sorgfalt und als Teil unseres tollen Teams. Des Weiteren betreuen Sie die Telefonzentrale und nehmen Gäste in Empfang.

• Durch Ihre engagierte Arbeitskraft und Ihren Willen, jeden Tag ein bisschen besser zu werden, wirken Sie selbst im Projektgeschäft mit. Sie kümmern sich um die Angebotserstellung und -bearbeitung sowie die Aufstellung von Preisvergleichen.

• Außerdem unterstützen Sie die kaufmännische Projektabwicklung und entlasten mithilfe unseres ERP-Systems unsere Projektteams bei der Abwicklung und Organisation unserer Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung.

• Sie beteiligen sich aktiv bei der Rechnungserstellung, führen routiniert die Geschäftskorrespondenz und erstellen projektbezogene Unterlagen. Die Projektdokumentation sowie das Nachtragsmanagement runden Ihren Aufgabenbereich ab.

• Mit Ihrer offenen und zuvorkommenden Art sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Servicetechniker, Projektleiter und Kunden (m/w/d). 

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d).

• Alternativ verfügen Sie über eine technische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sammeln.

• Im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung haben Sie als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Persönlich überzeugen Sie durch organisatorische Fähigkeiten, technisches Interesse, Kundenorientierung und Engagement. Wir können uns dabei in der Zusammenarbeit auf Ihr Wort immer genauso verlassen, wie Sie sich auf das unsere.

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen!
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag!
• Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
• TeamCheck's finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
• Mobiles Arbeiten: Dank moderner IT-Ausstattung gestalten Sie tagesweise Ihr Zuhause zum Büro
• Otto Academy: Mit passgenauen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie bei Ihrer Weiterentwicklung und Karriere
• Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Kolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus und rücken Sie damit noch enger als Team zusammen. Auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gern.
• Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern
• Spannende Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland-Games, Beachvolleyball-Turnieren, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs, einer Drachenboot-Tour uvm. noch enger zusammen.
• Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
• KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
• Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz - diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!

Sie möchten mehr über Otto und unser Konstruktions-Team erfahren?

Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Eileen Amerle auf: T +49 151 67841679. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.

Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!