Sachbearbeiter/in Projektmanagement (m/w/d)

1 Stellenangebot

ab sofort Voll- o. Teilzeit Homeoffice möglich Sonstige Berufe

Märkischer Kreis

Einsatzort:

Heedfelder Str. 45
58509 Lüdenscheid

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Für Fachdienst 13 - Digitalisierung und IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in Projektmanagement (m/w/d)

A 12 LBesG/ EG 11 TVÖD, Bewerbungsfrist: 09.08.2024
Lüdenscheid
unbefristet
Vollzeit, Teilzeit
Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.Fachdienst 13 - Digitalisierung und IT

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Projektplanung und -initiierung
- Ressourcenabstimmung und Projektbeschreibung der im gesamten Fachdienst 13 durchzuführenden Projekte
Projektcontrolling und -koordination
- Überwachung der Projektbudgets und Zeitplanungen und ggf. Vorschläge zu gegensteuernden Maßnahmen an die Fachdienstleitung
- Abstimmung und Projektchecks mit beteiligten Organisationseinheiten und Projektleitern
- Schnittstellenmanagement zwischen Projekten und Organisationseinheiten
Steuerungsunterstützung und Portfoliomanagement zur Umsetzung der Dachstrategie

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

der Befähigung zur Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
einem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs II.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Macht es Ihnen Spaß, Konzepte zu entwickeln und diese umzusetzen?
Auf der Stelle müssen Sie sich eine Übersicht über die verschiedenen Tätigkeitsfelder im Fachdienst 13 und die Digitalisierungsmaßnahmen in der gesamten Verwaltung verschaffen, um die Projektplanung unter Berücksichtigung der Dachstrategie zukunftsfähig zu gestalten. Von Ihnen wird die notwendige Agilität erwartet, sich auf neue Entwicklungen variabel einzulassen, Änderungen rechtzeitig zu erkennen und diese proaktiv zu gestalten.

Aus einer Informationsflut können Sie den Sachverhalt schnell auf den Punkt bringen?
Sie sind verantwortlich für die unterschiedlichsten Bereiche des Projektmanagements. Im Rahmen z. B. einer Projektbeschreibung, der Entwicklung von Vorschlägen zu gegensteuernden Maßnahmen oder der Abstimmung mit den Projektleitern ist eine transparente, lösungsorientierte und adressatengerechte Kommunikation unabdingbar für das Gelingen der Projekte. Sie leben den Projekt-Steuerungskreislauf durch die Definition der Ziele, Meilensteine und Berichtsläufe.

Möchten Sie mit anderen Kollegen konstruktiv zusammenarbeiten?
Kontaktpflege und Schnittstellenmanagement haben in der Arbeit als Projektmanager/in höchste Priorität. Es wird daher von Ihnen ein ausgeprägtes Maß an Kontaktfreudigkeit und Kooperationsfähigkeit erwartet, um alle beteiligten Personen und Organisationseinheiten erfolgreich in der Projektdurchführung zu beraten, in durchzuführenden Projekte einzubinden und ein Projekt-Steuerungskonzept einzuführen.

Besonderheiten der Stelle

Bei dieser Ausschreibung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Da Frauen im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung, dass diese ganztägig besetzt ist.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.