Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Verwendungsnachweisprüfung KiBiz in Teilzeit (30 Std./Woche)

Die Stadt Bochum mit ca. 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Das Jugendamt sucht für die Abteilung Kindertagesbetreuung eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d)
für den Bereich Verwendungsnachweisprüfung KiBiz in Teilzeit (30 Std./Woche)

Kennziffer: 51-792
Bewerbungsfrist: 11.08.2024
Bewertung: EG 10 TVöD bzw. BesGr. A11 LBesG (vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung)

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Die Abteilung für Kindertagesbetreuung im Jugendamt der Stadt Bochum verantwortet den ge-samten Bereich der rund 190 Kindertageseinrichtungen in Bochum und ist ebenso für ca. 600 Tagespflegepersonen in Bochum zuständig. In der Trägerschaft der Stadt Bochum befinden sich 20 Kindertageseinrichtungen mit derzeit rund 260 Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben:

• Sie prüfen stichprobenhaft und anlassbezogen die Nachweise der freien Träger*innen von Kindertageseinrichtungen (KiTa) im Hinblick auf die ordnungsgemäße Verwendung nach dem Kinderbildungsgesetz (KiBiz). Bei der Prüfung sind alle relevanten Fördertatbestände zu prüfen wie Personalkosten und Ausgaben für Sachaufwendungen. Für die Prüfung müssen alle Unterlagen selbstständig angefordert werden oder die Prüfung findet vor Ort bei den Träger*innen der Kindertageseinrichtung statt.
• Die Erstellung von lückenlosen, korrekten und nachvollziehbaren Prüfprotokollen in schriftlicher Form gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind selbstständig dafür verantwortlich, die Prüfungen der Träger*innen zu organisieren. Dabei ist darauf zu achten, dass in regelmäßigen Abständen jede KiTa geprüft werden muss.
• Weiterhin sind Sie für die Ermittlung und Bewilligung von (Projekt-)Zuschüssen zuständig. Sie prüfen die eingereichten Anträge von den Kindertageseinrichtungen, stellen den Antrag für die Landesmittel und prüfen den Landesmittelbescheid. Die Bescheiderteilung und Zahlbarmachung der Zuschüsse sowie die Überwachung des bereitgestellten Budgets gehören ebenfalls zu Ihnen Aufgaben, ebenso wie die anschließende Prüfung der Verwendungsnachweise.
• Für die zusätzliche Bezuschussung der Kindertageseinrichtungen fertigen Sie die entsprechenden Verträge mit den Trägern*innen von Kindertageseinrichtungen an. Dafür müssen Sie die Anspruchsvoraussetzungen prüfen, die Zuschüsse berechnen, die Bescheide erstellen und die Zahlbarmachung gewährleisten.

Unsere Anforderungen:

• Sie können sich bewerben, wenn Sie über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) mit den Schwerpunkten Rechtswissenschaft und/oder Betriebswirtschaft verfügen. Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Tarifbeschäftigte müssen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II verfügen. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen.
• Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten.
• Sie sind selbständiges Arbeiten gewöhnt und zeichnen sich dennoch als Teamplayer aus.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind bereit, Ihr Wissen mit den betroffenen Fachabteilungen zu teilen.  Der Servicegedanke steht bei Ihnen im Vordergrund.
• Mit personenbezogenen Informationen gehen Sie gewissenhaft und verschwiegen um.
• Der versierte Umgang mit der bei der Stadt Bochum eingesetzten Standardsoftware (Microsoft 365) wird vorausgesetzt.

Unser Angebot:

Hospitation: Um sich einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, ist eine Hospitation möglich. Bei Interesse vereinbaren Sie einen Termin mit Markus Müller (0234 / 910 1711). 

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

Zusätzliche Informationen: 

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen. 

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Jugendamt: Markus Müller, Telefon 0234 – 910 1711, E-Mail: mamueller@bochum.de

Personaleinsatz: Christine Giese, Telefon 0234 – 910 2467, E-Mail: CGiese@bochum.de

Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.08.2024 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

Link zur Online-Stellenausschreibung: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1169536