Eventmanager (m/w/i)

Deine neue JobFamilie In unserem seit 75 Jahren erfolgreich geführten Familienunternehmen steckt mehr „Familie“ drin als Sie vielleicht vermuten.

Werde Teil der Health Family als Eventmanager (m/w/i).

Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben

Du übernimmst die eigenverantwortliche projektbezogene Planung, Durchführung und vor Ort Betreuung von Workshops, Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen, dazu gehört insbesondere:

• Durchführung der Hotel- und Location-Recherche , der Angebotseinholung und Auswertung sowie der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Fact Sheets) für den Innen- und Außendienst einer Business-Unit
• Du organisierst, steuerst und verantwortest den Einladungsprozess mittels des eigenen Online Teilnehmermanagementsystem
• Du bist verantwortlich für das Teilnehmermanagement inkl. der Erstellung von Briefingunterlagen und Ablaufplänen
• Zu den Aufgaben gehört die Steuerung der gesamten Logistik inkl. dem Aufbau und Abbau von Werbemitteln und Veranstaltungstechnik, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungsagenturen, Veranstaltungstechnikern und/oder externen Dienstleistern
• Du erarbeitest individuelle (Event-) Rahmenprogramme, ggf. in Zusammenarbeit mit der Kreativagentur und koordinierst die Referentenansprache und Reiseorganisation
• Du übernimmst die Post-Analyse und Ableitung von Optimierungsbedarf sowie eigenverantwortliche Kostenkalkulation jeder einzelnen Veranstaltung, dazu gehört auch die Rechnungsbearbeitung im digitalen Bearbeitungstool
• Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung von Inhouse- und Sonder-Veranstaltungen sowie kreative Prozesse zur Weiterentwicklung des Fachbereich Eventmanagement gehören mit zum Aufgabenpaket
• Die Sicherstellung der kodexkonformen Umsetzung sämtlicher o.g. Maßnahmen (inkl. Abwicklung von Sponsoringverträgen sowie interner Dokumentation) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Abwicklung der CME-Zertifizierungsprozesse

Expertise nutzen & Kompetenzen zeigen – Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/i), oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise in der Pharmabranche
• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Bereitschaft zum Einsatz an Wochenenden sowie am Abend
• Du verfügst über eine selbständige Arbeitsweise mit hohen Ansprüchen an Qualität und Zuverlässigkeit
• Ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke zeichnen dich aus

Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits

• Weil wir einander wertschätzen: Freue Dich sich auf ein attraktives Gehaltspaket, lohnende Zusatzleistungen sowie auf ein umfassendes Versicherungssystem.
• Weil wir uns mit Familie auskennen: Profitiere von flexiblen Arbeitszeitmodellen für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Weil ein guter Start schneller voranbringt: Lass Dich in einer intensiven Einarbeitungsphase optimal auf die kommenden Herausforderungen vorbereiten.
• Weil wir auch an die Kleinsten denken: Nutze unseren steuerfreien Betreuungszuschuss für Ihren Nachwuchs.
• Weil wir füreinander sorgen: Bleibe mit unserem umfangreichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogramm fit und gesund.
• Weil wir gerne zusammen sind: Freue Dich auf gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Weiterbildungen im MediCampus.
• Weil Familie und gutes Essen zusammengehören: Nutze das reichhaltige Angebot an täglich frischen Mahlzeiten aus dem hauseigenen Restaurant und unserem Working-Café.
• Weil wir gemeinsam weiterwachsen: Entwickel Dich mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen persönlich und beruflich weiter.

Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Dich.

Als international aufgestelltes Unternehmen auf langfristigem Wachstumskurs produzieren wir seit 75 Jahren innovative und marktgerechte Arzneimittel am Standort Iserlohn. Mit uns gehen Sie eine Bindung ein, die Sie beruflich voranbringt, vielfältige Perspektiven bereithält und spannend bleibt. Unser offenes und vertrauensvolles Miteinander fördert den familiären Umgang innerhalb der Teams und bewirkt bereits über Generationen hinweg eine einzigartige Unternehmenskultur. Finde Deine JobFamilie und gehe mit MEDICE. Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen.

Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@medice.de.

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