Digital Professional (m/w/d)

Kissing Mensch. Arbeit. Raum. ist ein mittelständisches Unternehmen in Menden. Wir gestalten für unsere Kunden moderne, nachhaltige Arbeitswelten, optimieren Workflows und bieten Dienstleistungen und Produkte rund um die Büro- und Objekteinrichtung und des Bürobedarfs und des C-Artikel-Managements an.

Wir leben und arbeiten als Team mit viel Engagement und Leidenschaft für diese Themen. Dabei prägen Teamgeist, Tatkraft und Dynamik unsere Arbeit miteinander und mit unseren Kunden. Das ist unsere Unternehmens-DNA. Neugierig? 

Wir suchen aktuell eine/n engagierte/n
Digital Professional (m/w/d), welche/r uns bei der Umsetzung von Digitalisierungs-Projekten unterstützt.  

Ihre Aufgaben:

• aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation in unserem Unternehmen aus Perspektive der IT und der Geschäftsführung
• technische Projektverantwortung bei der Implementierung und Einführung der erforderlichen IT-Systeme und Erarbeitung von Lösungen für digitale Prozesse, Formulare und Workflows
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement und digitale Dokumentensteuerung sowie Vorgangsbearbeitung
• Analyse und Strukturierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen
• Beratung und Schulung zum Thema Digitalisierung
• Nutzung von KI-Systemen (ChatGPT, Mindverse, Bing, Bard …)
• Digitalisierung von Prozessen wie z.B.: Implementierung von DMS und DATEV online
• Intensive Nutzung der Microsoft-Produkte und die Durchführung von internen Schulungen 
• Installation der optimalen Hardwarelösung
• Datensicherung
• Verbesserungen der Datenqualität und Stammdatenpflege, Entwicklung und Realisierung einer Digitalisierungsstrategie 
• Konzipieren, Analysieren, Einspielen und Testen von Systemerweiterungen sowie Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen
• Umsetzung von Prozessverbesserungen in Business Applikations-Systeme bzw. Koordination der Dienstleister

Ihr Profil:

• Erfahrungen bei der Einführung von Digitalisierungslösungen sowie Dokumentenmanagement- und Scansystemen.
• Routine im Betrieb Microsoft Betriebssystemen, der Installation von Anwendungssoftware. 
• grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement (insbesondere von IT-Projekten) sowie eine hohe Affinität zur Informationstechnologie und ein sehr gutes Verständnis von IT-Architekturen.
• ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen und der Beratung von Verwaltungseinheiten.
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• analytisches und kreatives Denkvermögen kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise
• eine hohe Leistungsmotivation verbunden mit Eigeninitiative und Belastbarkeit
• zielgruppenspezifische Kommunikationsstärke gepaart mit Überzeugungsfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung
• Sie haben die Fähigkeit im Team zu arbeiten und effektiv (auch intern) zu kommunizieren
• Ein hohes Maß an Engagement, Dynamik und Eigenverantwortung ist Ihnen willkommen
   

Unser Angebot:

·        Teilzeit anfangs (ab 15 - 20 Stunden, je nach Ihren Möglichkeiten)

·        Attraktives Gehalt mit Zukunftsperspektive

·        flexible Arbeitszeiten 

·        Mitarbeit in einem werteorientierten, mittelständischen Familienunternehmen

·        offene, wertschätzende, faire, entwicklungsfreudige Unternehmenskultur

·        viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

·        topmoderner Arbeitsplatz 

·        Agilität und selbstbestimmtes Arbeiten

Kissing und Team GmbH & Co. KG
Frau Sabrina Hempelmann-Luig
Iserlohner Landstraße 9
58706 Menden

sabrina.hempelmann-luig@kissing-team.de