Ausbildung Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bist du noch auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz für den 1. August 2024 im Bereich Büromanagement und hast spontan Lust, uns kennenzulernen?

Die Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe. Unsere Aufgabe ist es, Menschen mit geistiger Behinderung oder psychischer Erkrankung zu begleiten und ihnen mit unserer Unterstützung die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Neben den pflegerischen und pädagogischen Fachkräften in den Wohnbereichen, braucht es Menschen, die im Hintergrund agieren und Bürokratisches organisieren – dafür brauchen wir dich!

In der Geschäftsstelle der Verwaltung in Iserlohn lernst du die Strukturen der Eingliederungshilfe kennen. Du lernst wichtige Abläufe kennen, z. B. im Rechnungs- oder Bestellwesen. Du erhältst Einblicke in alltägliche Arbeitsfelder und was alles zu der Arbeit im Büro dazu gehört.

Melde dich zeitnah bei uns, wenn du Lust auf eine

Ausbildung im Büromanagement in der Eingliederungshilfe hast!
(ab dem 01.08.2024)

• Du erhältst einen Arbeitsvertrag auf Grundlage des Tarifs BAT-KF. Je nach Ausbildungsjahr erhältst du zwischen 1.200 € und 1.300 brutto / Monat (bei 39 Std./Woche). Hinzu kommen pro Kind, für das ein Anspruch auf Kindergeld besteht, 142,90 € Brutto/Monat.
• Jahressonderzahlung(en) sowie eine betriebliche Altersvorsorge durch die KZVK
• 30 Urlaubstage
• Eine strukturierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen*innen
• Umfangreiche bezahlte Fort- und Weiterbildungen, z. B. über die fachpool gGmbH.
• Mitarbeiterangebote von namhaften Anbietern
• Mitarbeiterevents und teambildende Maßnahmen runden unser Angebot ab.

Die Aufgaben bzw. Lerninhalte sind innerhalb eines Ausbildungsrahmenplan festgeschrieben. Im Rahmen der Sozialgesetzgebung sind dies allgemeine und spezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel:

• Du befüllst und / oder aktualisierst verschiedenen Datenbanken und archivierst Dokumente.
• Du bearbeitest Schriftverkehr und Korrespondenz jeglicher Art.
• Du arbeitest im Bereich des Bestellwesen und der Materialverwaltung.
• Du lernst, mit Kostenträgern abzurechnen.
• Wir zeigen dir die Führung von Porto-, Bar- und Wirtschaftsgeldkassen.
• Postbearbeitung und Dienstfahrten zwischen den Bereichen
• Zentrale / Empfang: Du nimmst Telefonate an, vereinbarst Termine und betreust Besucher und Kunden

• Du hast mindestens eine gute Fachoberschulreife.
• Du hast dich im Vorfeld um einen Schulplatz für die Ausbildung bemüht, z. B. beim Berufskolleg des Märkischen Kreis in Iserlohn.
• Du bist empathisch und kommunikativ.
• Du hast erste Erfahrung im Verwaltungsbereich / Schwerpunkt Eingliederungshilfe.
• Du nimmst Fortbildungen und Supervision gerne wahr.
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office und sowie über einen sicheren Umgang in Schrift und Sprache.
• Du hast einen Führerschein (Klasse 3).
• Teamorientiertes Arbeiten und ein wertschätzender Umgang mit Klient*innen, Mitarbeitern*innen und Leitungen sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über eine hohe Flexibilität und Motivation zum selbstständigen Arbeiten
• Du bist belastbar und konfliktfähig.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte bewirb dich vorzugsweise online über unser Karriereportal oder über WhatsApp: 0171 1040343. Nach der Eingangsbestätigung werden wir uns zügig bei dir melden. Ein Hospitationstag soll dir einen ersten Eindruck ermöglichen. Solltest du vorab Fragen haben, wende dich gerne an die zuständige Teamleiterin Monique Knappstein unter der Telefonnummer 02371 8180 801.

Das Team der

Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen gem. GmbH
Bodelschwinghstraße 1
58638 Iserlohn